Dokonce iv naší době obecné computerizace pracovního postupu zůstává zachování dokumentace důležité. Samozřejmě, většina malých firem může schovat papíry v trezoru. Pokud však vaše organizace dlouhodobě a úspěšně vykonává svou činnost, měl by být shromážděn slušný archiv, který se, bohužel, nezapadá do trezoru. Současně je ponechání dokumentů bez spolehlivého kontejneru nebezpečné. Při dodržování všech bezpečnostních pravidel jsou časté požáry , během nichž se papír nejčastěji rozpadá. V důsledku toho je lepší předejít možným problémům a objednávat kovovou skříňku pro ukládání dokumentů.
Silné a slabé stránky kovových skříní
Hlavní rozdíl mezi popsanými skříněmi z obvyklých dřevěných je výroba kovu. V důsledku toho se tyto výrobky vyznačují zvýšenou pevností a trvanlivostí. Navíc takové nepříznivé podmínky prostředí, jako je vysoká vlhkost, nejsou absolutně pro tento kus nábytku hrozné. Na kovových skříních, trhlinách a štěpkách nedochází v průběhu času, zachovávají si prezentovatelný vzhled po dlouhou dobu.
Nejsou to však hlavní výhody železných skříní pro ukládání dokumentů. Některé modely mají vysoké požární odolnosti. Pokud tedy dojde k požáru v kanceláři, vaše dokumentace zůstane nedotčena.
Samozřejmostí jsou kovové skříně, které jsou zřetelně horší než výrobky z dřevotřískové desky nebo MDF. Nicméně, jejich praktičnost činí z nich nepostradatelného asistenta, ať už je nepravděpodobné, že konvenční skříně vydrží dlouho.
Typy kovových skříní pro dokumentaci
Dnes nabízí na trhu mnoho možností specializovaného nábytku pro zprávy, roční plány, osobní spisy, zásoby a další dokumenty, bez nichž ani malá firma nemůže fungovat správně.
V nabídce jsou archivní kovové skříně. Venku se neliší od tradičních skříní, jsou vybaveny policemi pro ukládání složek s dokumenty různých velikostí. Tloušťka stěn výrobku nepřesahuje 2 mm.
Samostatnou třídou jsou účetní skříně. Zde je další úroveň zabezpečení. Vzhledem k možné krádeži byla tloušťka takového skříňového skla zvýšena na 3 mm. Také modely pro účetní papíry jsou vybaveny dalšími ochrannými zařízeními - zámky, zámky. Někdy v takovém kabinetu je bezpečný oddíl pro ukládání peněz a nejdůvěrnější dokumenty.
Navíc pro kancelářské prostory jsou také vyráběny kovové skříně s úzkou orientací, například se zasouvacími oddíly pro ukládání katalogů.
Skříňový trezor pro dokumenty je navržen tak, aby je skrýval před zvědavými očima. Je vybaven spolehlivým zámkem, klíčem nebo kódem, zařízeními pro zvýšení odolnosti proti vloupání. Uvnitř mnoha modelů jsou police pro pohodlné umístění důležitých cenných papírů.
Další pobočka - stopačka - se bude skrývat před přítomností zbraní nebo šperků v kanceláři. Ti, kteří cílevědomě hledají protipožární skříně
Jak vybrat kovovou skříňku pro ukládání papírů?
Při výběru kovové skříňky se řídit vlastními potřebami a schopnostmi vaší kanceláře. Tento typ nábytku má zpravidla značné rozměry, a proto není v každé místnosti schopen obsadit pohodlné místo bez zásahu do pohybu.
Kvalitní výrobek stojí spoustu peněz, takže neprocházejte levnou nabídku. Před zakoupením se ujistěte, že máte certifikát, který potvrzuje tovární kvalitu a shodu s GOST.