Moderní člověk si zvykl udržovat vše pod kontrolou, jen to je možné - vlastní emoce, reakce na stres. A pomocí časového řízení se můžete cítit jako dámu v reálném čase.
Časové řízení pro muže a ženy, je tu rozdíl?
Zdá se, že metody řízení času jsou stejné pro všechny, tak proč existuje rozdělení do mužského a ženského řízení osobního času? Faktem je, že časové řízení mužů zahrnuje plánování pracovní doby. A dámy zahrnují domácí záležitosti zde, řízení času pro ženy není jen efektivní způsob řízení času, ale způsob života.
Základy časového řízení žen
Hlavní principy řízení času budou pro vůdce i pro domácnosti stejné.
- Nezapomeňte plánovat svůj čas. Napište noc před všemi, co musíte udělat příští den. A naučí se efektivně plánovat: nechystají za obrovský počet případů, hledají alternativy. Nejdříve si udělejte "tvrdý" seznam, to znamená, co musíte udělat v určitou dobu. Například schůzky s klienty, diskuse o projektu s úřady, příprava večeře (večeře, snídaně), návštěva stomatologa. Doplňte denní plán "flexibilním" seznamem případů, to znamená práce, kterou lze kdykoli provést. Případy seřídí podle pořadí významu.
- Pokud vás z plánovaných volání plánu znemožníte, mohou zaměstnanci otázek pomoci "červenou vlajkou". Dohodněte se, že asi 2 hodiny denně se nemůžete dotknout, protože v tuto chvíli připravujete zprávu (rozpočet, zkontrolujte odhad). Aby zaměstnanci viděli, že jste zaneprázdněni, vložte na stůl podmíněný znak (zaškrtávací políčko, pohlednice, poznámka "Nechci") a vložte telefon do záznamníku.
- Plánování, zaměstnanci varují, ale čas stále nestačí? Zjistěte, co "sní" vaše záznamy, uchovávejte záznamy o využití pracovní doby. Možná se podíváte příliš často na e-maily, máte zvyk žehlit své spodní prádlo a chatovat s přítelkyní telefonem, čímž zpomalujete hlavní zaměstnání. Zjistěte, co vám brání v efektivním využívání času, sestavte svou práci tak, aby nedocházelo k opakovaným činnostem. Chtěli byste diskutovat o problému - umožnit všem zaměstnancům (členům rodiny) účastnit se rozhovoru, zajímat se o něj, aby se nestrávil čas opakováním jejich vysvětlení.
- Delegát úřadu. Možná věnujete příliš mnoho pozornosti malým věcem, které mohou pro vás udělat jiní. Souhlasíte s tím, že jste vedoucím oddělení, je neúčinné zjistit každou malou věc na projektu sami, je lepší přidělit zodpovědného zaměstnance, který vám sbírá všechny potřebné informace. Nevyžadují všechny domácí úkoly - umýt talíř po tom, co může sám sám. Podobně by dítě mělo být postupně zvyklé na nezávislost, nebudete po něm jít až do věku většiny.
- V řízení času existují různé cvičení, které pomáhají lépe porozumět základním principům. Jeden z nich navrhuje, aby se vypořádala s alespoň jednou "žábkou" za den. "Žába" je nejoblíbenějším zaměstnáním, které vždy odkládáme "na zítřek" - čištění, mluvení s velmi škodlivým dodavatelem. Naučte se alespoň jednou denně odstranit z problémů s nákladem jednu takovou "žábu".
- Nezapomeňte se chválit za to, co jste udělali. Po úspěšném setkání pijete kávu a dort, píšete zprávu s množstvím postavy a vystupte do vzduchu. Ujistěte se, že máte přestávky v práci a neberte si pracovní dny. Nechte sobotu s nedělí být dny, kdy můžete odpočívat.
Nejlepší knihy o řízení času
V rámci článku můžete říci pouze o základních aspektech řízení času,
- "Jak dosáhnout výsledků" - Mark Forster;
- "Sedm dovedností vysoce účinných lidí" - Stephen Covey;
- "Jak se dají věci v pořádku: umění produktivity bez stresu" - David Allen;
- "Časová cesta: jak se daří žít a pracovat" - Gleb Arkhangelsky;
- "Úplný pořádek, týdenní plán boje proti chaosu v práci, doma i v hlavě" - Regina Leeds.