Kaizen - vedení v japonštině

V moderním světě vedou japonští výrobci ve světě v různých sférách, což pomáhá zemi se umístit na čtvrtém místě ve světovém žebříčku z hlediska HDP. Mnozí věří, že větší úspěch je způsoben vysokou efektivitou obyvatelstva a správnou strategií řízení.

Kaizen - co to je?

Japonská filozofie nebo praxe, zdůrazňující neustálé zlepšování výrobních procesů, optimalizaci řízení a zvyšování všech aspektů života zaměstnanců, je kaizen. Pro samotné Japonce - je to způsob, jak řádně uspořádat výrobu a vytvořit spolupráci mezi pracovníky, aby uspěli. Může být použita v jakékoli oblasti podnikání, veřejné správy a dokonce iv běžném životě.

Kaizen filozofie

Praxe, která funguje efektivně v Japonsku, je založena na důležitých principech orientovaných na úspěch. Jeho přívrženci tvrdí, že pracoviště každého zaměstnance může rozumět jejich myšlenkovým schopnostem a to přímo ovlivňuje efektivitu práce. Kaizen systém nabízí pět pravidel pro organizaci pracovní doby a prostoru, který se nazývá 5S.

  1. Seiri - čistota. Potřeba vyloučit z pracovního prostoru všechny nepotřebné detaily a procesy.
  2. Seiton je objednávka. Vyžaduje správné a přesné rozdělení všech nástrojů na pracovišti. Změny lze provádět pouze pro optimalizaci.
  3. Seiso - čistota. Místo, kde pracuje člověk, musí být vždy čisté.
  4. Seiketsu - standardizace. Přísná pravidla se používají k organizaci pracoviště a výrobních procesů.
  5. Shitsuke je disciplína. Všichni zaměstnanci musí dodržovat pravidla podniku bez jakýchkoliv odchylek.

Psychologie kaizen

Tato technika je účinná nejen v profesionálním, ale iv osobním životě. S tím psychologové z různých zemí souhlasí. Věc spočívá v tom, že se lidé obávají závažných změn a kaizenská technika v psychologii znamená udělat malé kroky k úspěchu, které naopak dávají osobě sebevědomí a vynucují to ještě více pomocí racionálního a kreativního myšlení.

Co je Kaizen blitz?

Japonská filozofie řízení pro implementaci ve společnosti vyžaduje dlouhou dobu, ale existují možnosti pro rychlé zlepšení. Kaizen-blitz je praktický seminář pro radikální změny s cílem zlepšit výsledky a ukazatele v krátké době. Všichni zaměstnanci se podílejí na práci na vytvoření efektivního pracovního stroje. Kaizen-blitz dává příležitost okamžitě ujistit se, že provedená práce a provedené změny jsou účinné.

Holding kaizen blitz

Etapy

Termín

Č.1 - příprava plánů a přípravy

  • studium vlastností výroby;
  • výběr a příprava rozsahu pro provedení změn;
  • identifikace problému;
  • výběr účastníků týmu;
  • vývoj události.

0,5-2 dní

№2 - Provedení kaizen-blitz

Základní známost:

  • seznámení s týmem a rozdělení povinností;
  • definování cílů;
  • distribuce potřebných materiálů;
  • v případě potřeby školení.

1 den

(1-3 hodiny)

Pochopení skutečné situace:

  • sběr dat a sledování práce;
  • vytvoření procesní mapy;
  • výpočet času při výkonu práce;
  • použití různých metod analýzy.

1-2 dny

(Po 3 hodinách)

+ další čas pro shromažďování informací

Implementace zlepšení:

  • nabízet nové nápady a zkontrolovat vitalitu;
  • koordinace plánů;
  • zavedení rozvinutých myšlenek;
  • Přemýšlení o nových normách.

2 dny

(Po 3 hodinách)

# 3 - Prezentace výsledků

  • příprava prezentace;
  • šíření výsledků;
  • uznávání významných zaměstnanců;
  • kontrolu nad prováděním plánů.

2-3 dny

(Po 1,5 hodiny)

Celkový čas:

7-13 dní

Koncept kaizen

Jedinečná japonská praxe je založena na několika základních myšlenkách, které nám umožňují odhalit její podstatu.

  1. Kaizen předpokládá, že bez problémů neexistuje žádný podnik, ale zaměstnanci nejsou potrestáni, když se objeví, ale zaručují skutečnost, že nevzniknou.
  2. Účelem podniku není vytvářet zisk, ale uspokojovat požadavky klienta.
  3. Jeden z důležitých konceptů tvrdí, že není nic ideálního a vše se musí zlepšit.
  4. Japonský systém kaizen znamená kreativní přístup.

Cíle kaizen

Díky správnému používání japonské filozofie získáte výsledky v několika směrech v krátkém čase.

  1. Zaměstnanci společnosti jsou vyškoleni, jak se starat o své pracovní místo.
  2. Rozšiřuje se kompetence pro všechny zaměstnance.
  3. Kaizenská metodika dává šanci získat finanční výhody s nevýznamnými investicemi a časovými investicemi.
  4. Zvýšení produktivity práce, které vede k rozvoji podniku, zvyšuje zisky a konsoliduje ho ve zvolené oblasti.

Nástroje kaizen

Pro implementaci změn a zlepšení kvality výroby je nutné použít řadu nástrojů.

  1. Snížení nákladů . K tomu je třeba neustále zvyšovat efektivitu práce a snižovat náklady na řízení a výrobu.
  2. Organizace pracovního procesu . Díky zachování ideálního pořádku na pracovišti je možné výrazně zvýšit produktivitu a efektivitu každého zaměstnance.
  3. Kontrola kvality . Techniky Kaizen podporují výrobu kvalitních výrobků a výběr vhodné produktivity práce pro každou jednotlivou firmu.
  4. Systematizace . Účinnost podniku může být udržována prostřednictvím školení a vysoké disciplíny zaměstnanců.

Použití kaizen

Díky využití japonské filozofie řízení je možné podstatně zlepšit efektivitu výroby a produktivitu a také vytvořit pracovní postupy. Strategie Kaizen zahrnuje určité kroky:

  1. Vytvoření základny dokumentů . Díky vypracovaným instrukcím, směrnicím, pravidlům a dalším dokumentům je možné systematizaci procesů výroby a řízení.
  2. Zajištění pořádku na pracovišti . Každý zaměstnanec by měl zajistit, aby byly všechny nástroje použité v práci zavedeny.
  3. Jasné rozdělení odpovědnosti . Všechny práce na pracovišti musí pochopit, co je v jejich kompetenci a jakou práci dělají. To neztrácí čas a úsilí marně.
  4. Cílové požadavky pro zaměstnance . Vedení musí stanovit jasné standardy výkonu a nevyžaduje příliš mnoho.

Kaizen v podnikání

Praxe navrhovaná Japonskem je zaměřena na neustálé zlepšování. Každý začínající podnikatel má možnost využít kaizenovou metodu k vytvoření vlastního podniku. Pro tento účel musíte dodržovat pravidla 5S a v práci, která vypadá takto:

  1. Každý zaměstnanec ve firmě by měl pochopit, co je záležitostí primárním a které vůbec nevyžadují pozornost.
  2. Ve druhé fázi zavádění kaizen je nutné věci uvést do pořádku a upřednostnit. Za prvé, je lepší použít časování případů, tj. Zaznamenat čas strávený na každém úkolu.
  3. Musíte uspořádat nejen vaše pracoviště, ale i myšlenky ve vaší hlavě. Pomozte nám v tomto diáři.
  4. Nastal čas systematizovat celý proces s ohledem na změny provedené dříve.
  5. Japonská filozofie kaizenu znamená, že v žádném případě nemůže vypnout zvolenou cestu a ustoupit zpět.

Kaizen v podniku

Všechna popsaná pravidla pro podnikání jsou relevantní pro jiné oblasti. Prezentovaná metodika řízení má obrovské množství principů, ale mezi nimi lze vymezit základní myšlenky kaizen ve výrobě.

  1. Identifikace a otevřené rozpoznání stávajících problémů.
  2. Produkce by měla být zaměřena na zákazníky, tedy na uspokojení jejich potřeb.
  3. Blízká interakce všech oddělení a služeb.
  4. Rozvoj podpůrných vztahů.
  5. Samodispozice zaměstnanců.
  6. Výměna zkušeností a znalostí.
  7. Použití nejznámějších postupů.
  8. Školení personálu v mnoha specialitách.
  9. Vytvoření interfunkčních skupin, které naleznou problémy a řeší je.

Kaizen v každodenním životě

Jak již bylo zmíněno, psychologové doporučují používat principy japonské filozofie vedení, aby provedly změny ve svém životě, aby dosáhly harmonie a úspěchu. Vzhledem k tomu, že kaizen pro život je založen na zřízení objednávky, první věc, kterou musíte udělat, je zapsat si, jaké oblasti chcete změnit. V další fázi je nutné přemýšlet o způsobech řešení zadaných úkolů a postupně je přistupovat k nim. Existuje několik oblastí, které je třeba vzít v úvahu:

  1. Fyzický vývoj zahrnuje výběr správného sportovního směru.
  2. Vlastní vylepšení je založeno na volbě činností, které pomohou zlepšit vybranou sféru života.
  3. Zbavte se stresových situací a uklidněte se.

Kaizen v jeho osobním životě

Jedinečná filozofie navržená Japoncem může být použita v každé oblasti života. Abychom pochopili, jak Kaizen působí v životě, zkoumme příklad založený na touze člověka dodržovat zdravý životní styl .

  1. Trávíme brainstormy, abychom zjistili, co jsou dobré a naopak škodí. Nejlepší je zapsat vše dole.
  2. Dalším principem kaizenu je vypracování akcí, například ke snížení obsahu kalorií ve stravě, musíte se vzdát sladkosti a pro fyzickou aktivitu zapomenout na výtah a pohybovat se více. Doporučuje se začít malý.
  3. Nezapomeňte na zásadu čistoty, takže musíte zajistit, aby dům nebyl špinavý, a doporučuje se, abyste vyhazoval všechny nepotřebné věci.
  4. Rozvíjet každodenní rutinu, která musí být jasně dodržována.
  5. Velmi důležitá je disciplína, takže se nechte dopřát a nevzdávejte se na zvolené cestě.