V moderním světě vedou japonští výrobci ve světě v různých sférách, což pomáhá zemi se umístit na čtvrtém místě ve světovém žebříčku z hlediska HDP. Mnozí věří, že větší úspěch je způsoben vysokou efektivitou obyvatelstva a správnou strategií řízení.
Kaizen - co to je?
Japonská filozofie nebo praxe, zdůrazňující neustálé zlepšování výrobních procesů, optimalizaci řízení a zvyšování všech aspektů života zaměstnanců, je kaizen. Pro samotné Japonce - je to způsob, jak řádně uspořádat výrobu a vytvořit spolupráci mezi pracovníky, aby uspěli. Může být použita v jakékoli oblasti podnikání, veřejné správy a dokonce iv běžném životě.
Kaizen filozofie
Praxe, která funguje efektivně v Japonsku, je založena na důležitých principech orientovaných na úspěch. Jeho přívrženci tvrdí, že pracoviště každého zaměstnance může rozumět jejich myšlenkovým schopnostem a to přímo ovlivňuje efektivitu práce. Kaizen systém nabízí pět pravidel pro organizaci pracovní doby a prostoru, který se nazývá 5S.
- Seiri - čistota. Potřeba vyloučit z pracovního prostoru všechny nepotřebné detaily a procesy.
- Seiton je objednávka. Vyžaduje správné a přesné rozdělení všech nástrojů na pracovišti. Změny lze provádět pouze pro optimalizaci.
- Seiso - čistota. Místo, kde pracuje člověk, musí být vždy čisté.
- Seiketsu - standardizace. Přísná pravidla se používají k organizaci pracoviště a výrobních procesů.
- Shitsuke je disciplína. Všichni zaměstnanci musí dodržovat pravidla podniku bez jakýchkoliv odchylek.
Psychologie kaizen
Tato technika je účinná nejen v profesionálním, ale iv osobním životě. S tím psychologové z různých zemí souhlasí. Věc spočívá v tom, že se lidé obávají závažných změn a kaizenská technika v psychologii znamená udělat malé kroky k úspěchu, které naopak dávají osobě sebevědomí a vynucují to ještě více pomocí racionálního a kreativního myšlení.
Co je Kaizen blitz?
Japonská filozofie řízení pro implementaci ve společnosti vyžaduje dlouhou dobu, ale existují možnosti pro rychlé zlepšení. Kaizen-blitz je praktický seminář pro radikální změny s cílem zlepšit výsledky a ukazatele v krátké době. Všichni zaměstnanci se podílejí na práci na vytvoření efektivního pracovního stroje. Kaizen-blitz dává příležitost okamžitě ujistit se, že provedená práce a provedené změny jsou účinné.
Etapy | Termín |
Č.1 - příprava plánů a přípravy | |
| 0,5-2 dní |
№2 - Provedení kaizen-blitz | |
Základní známost:
| 1 den (1-3 hodiny) |
Pochopení skutečné situace:
| 1-2 dny (Po 3 hodinách) + další čas pro shromažďování informací |
Implementace zlepšení:
| 2 dny (Po 3 hodinách) |
# 3 - Prezentace výsledků | |
| 2-3 dny (Po 1,5 hodiny) |
Celkový čas: 7-13 dní |
Koncept kaizen
Jedinečná japonská praxe je založena na několika základních myšlenkách, které nám umožňují odhalit její podstatu.
- Kaizen předpokládá, že bez problémů neexistuje žádný podnik, ale zaměstnanci nejsou potrestáni, když se objeví, ale zaručují skutečnost, že nevzniknou.
- Účelem podniku není vytvářet zisk, ale uspokojovat požadavky klienta.
- Jeden z důležitých konceptů tvrdí, že není nic ideálního a vše se musí zlepšit.
- Japonský systém kaizen znamená kreativní přístup.
Cíle kaizen
Díky správnému používání japonské filozofie získáte výsledky v několika směrech v krátkém čase.
- Zaměstnanci společnosti jsou vyškoleni, jak se starat o své pracovní místo.
- Rozšiřuje se kompetence pro všechny zaměstnance.
- Kaizenská metodika dává šanci získat finanční výhody s nevýznamnými investicemi a časovými investicemi.
- Zvýšení produktivity práce, které vede k rozvoji podniku, zvyšuje zisky a konsoliduje ho ve zvolené oblasti.
Nástroje kaizen
Pro implementaci změn a zlepšení kvality výroby je nutné použít řadu nástrojů.
- Snížení nákladů . K tomu je třeba neustále zvyšovat efektivitu práce a snižovat náklady na řízení a výrobu.
- Organizace pracovního procesu . Díky zachování ideálního pořádku na pracovišti je možné výrazně zvýšit produktivitu a efektivitu každého zaměstnance.
- Kontrola kvality . Techniky Kaizen podporují výrobu kvalitních výrobků a výběr vhodné produktivity práce pro každou jednotlivou firmu.
- Systematizace . Účinnost podniku může být udržována prostřednictvím školení a vysoké disciplíny zaměstnanců.
Použití kaizen
Díky využití japonské filozofie řízení je možné podstatně zlepšit efektivitu výroby a produktivitu a také vytvořit pracovní postupy. Strategie Kaizen zahrnuje určité kroky:
- Vytvoření základny dokumentů . Díky vypracovaným instrukcím, směrnicím, pravidlům a dalším dokumentům je možné systematizaci procesů výroby a řízení.
- Zajištění pořádku na pracovišti . Každý zaměstnanec by měl zajistit, aby byly všechny nástroje použité v práci zavedeny.
- Jasné rozdělení odpovědnosti . Všechny práce na pracovišti musí pochopit, co je v jejich kompetenci a jakou práci dělají. To neztrácí čas a úsilí marně.
- Cílové požadavky pro zaměstnance . Vedení musí stanovit jasné standardy výkonu a nevyžaduje příliš mnoho.
Kaizen v podnikání
Praxe navrhovaná Japonskem je zaměřena na neustálé zlepšování. Každý začínající podnikatel má možnost využít kaizenovou metodu k vytvoření vlastního podniku. Pro tento účel musíte dodržovat pravidla 5S a v práci, která vypadá takto:
- Každý zaměstnanec ve firmě by měl pochopit, co je záležitostí primárním a které vůbec nevyžadují pozornost.
- Ve druhé fázi zavádění kaizen je nutné věci uvést do pořádku a upřednostnit. Za prvé, je lepší použít časování případů, tj. Zaznamenat čas strávený na každém úkolu.
- Musíte uspořádat nejen vaše pracoviště, ale i myšlenky ve vaší hlavě. Pomozte nám v tomto diáři.
- Nastal čas systematizovat celý proces s ohledem na změny provedené dříve.
- Japonská filozofie kaizenu znamená, že v žádném případě nemůže vypnout zvolenou cestu a ustoupit zpět.
Kaizen v podniku
Všechna popsaná pravidla pro podnikání jsou relevantní pro jiné oblasti. Prezentovaná metodika řízení má obrovské množství principů, ale mezi nimi lze vymezit základní myšlenky kaizen ve výrobě.
- Identifikace a otevřené rozpoznání stávajících problémů.
- Produkce by měla být zaměřena na zákazníky, tedy na uspokojení jejich potřeb.
- Blízká interakce všech oddělení a služeb.
- Rozvoj podpůrných vztahů.
- Samodispozice zaměstnanců.
- Výměna zkušeností a znalostí.
- Použití nejznámějších postupů.
- Školení personálu v mnoha specialitách.
- Vytvoření interfunkčních skupin, které naleznou problémy a řeší je.
Kaizen v každodenním životě
Jak již bylo zmíněno, psychologové doporučují používat principy japonské filozofie vedení, aby provedly změny ve svém životě, aby dosáhly harmonie a úspěchu. Vzhledem k tomu, že kaizen pro život je založen na zřízení objednávky, první věc, kterou musíte udělat, je zapsat si, jaké oblasti chcete změnit. V další fázi je nutné přemýšlet o způsobech řešení zadaných úkolů a postupně je přistupovat k nim. Existuje několik oblastí, které je třeba vzít v úvahu:
- Fyzický vývoj zahrnuje výběr správného sportovního směru.
- Vlastní vylepšení je založeno na volbě činností, které pomohou zlepšit vybranou sféru života.
- Zbavte se stresových situací a uklidněte se.
Kaizen v jeho osobním životě
Jedinečná filozofie navržená Japoncem může být použita v každé oblasti života. Abychom pochopili, jak Kaizen působí v životě, zkoumme příklad založený na touze člověka dodržovat zdravý životní styl .
- Trávíme brainstormy, abychom zjistili, co jsou dobré a naopak škodí. Nejlepší je zapsat vše dole.
- Dalším principem kaizenu je vypracování akcí, například ke snížení obsahu kalorií ve stravě, musíte se vzdát sladkosti a pro fyzickou aktivitu zapomenout na výtah a pohybovat se více. Doporučuje se začít malý.
- Nezapomeňte na zásadu čistoty, takže musíte zajistit, aby dům nebyl špinavý, a doporučuje se, abyste vyhazoval všechny nepotřebné věci.
- Rozvíjet každodenní rutinu, která musí být jasně dodržována.
- Velmi důležitá je disciplína, takže se nechte dopřát a nevzdávejte se na zvolené cestě.