Čas letí s velkou rychlostí a teď se vaše dítě již stalo školákem. Kromě pomoci s domácími úkoly budete muset pravidelně navštěvovat setkání rodičů. Nazvěte to za povinnost, samozřejmě, že ne, ale je to tak, že škola komunikuje s každým rodičem. Ale u třídního učitele vašeho dítěte je již rodičovská schůzka přímou odpovědností.
Během každé podobné akce ve škole je nutné provést zápis z rodičovské schůzky. Tento dokument upravuje vše, o čem se jedná, rozhodnutí učiněná rodiči. Zápis a zápis zápisu z rodičovské schůze je také odpovědností třídního učitele. V praxi se však vedoucí mateřského výboru nebo jednoho z jeho členů často podílí na dodržování protokolu. A to je celkem logické, protože několik tuctů rodičů, kteří si našli čas navštěvovat školu, by nemělo čekat, až učitel vyplní všechny krabice protokolu. Proto je pro všechny rodiče užitečné informace o tom, jak vyplnit zápisy z rodičovské schůzky.
Požadované podrobnosti protokolu
Najednou si povšimneme, že forma zprávy rodičovského shromáždění může být libovolná a zde je její přítomnost jako celek nutností. Faktem je, že tento dokument je obsažen nejen pro rodiče a učitele (ve skutečnosti jsou přítomny a vědí, co je v sázce), ale pro vyšší orgány dohledu. Z tohoto důvodu byste se měli před sestavením zápisu z rodičovského setkání seznámit se seznamem grafů a polí. Příklady protokolů o rodičovských setkáních jsou mnoho, ale ve všech správně vydaných dokumentech je nutně uvedeno:
- jméno a / nebo číslo školy;
- čas setkání;
- účastníci (jména rodičů, učitelů, zástupců správy, zdravotnických pracovníků atd.);
- (kteří mluvili, jak bylo řečeno, o rozhodnutích přijatých během diskuse);
- podpis tajemníka (učitele nebo rodiče).
Nejlepším řešením je provést jednou formu protokolu rodičovského schůzce se všemi potřebnými sloupci a poli, a nechat je prázdné a vytisknout v několika kopiích. V průběhu dalšího takového podujetí bude nutné zadat pouze informace o účastnících a o problémech, o nichž se diskutuje. Následuje příklady protokolů šablon, které můžete použít.
Někdy na rodičovských setkáních je učitel třídy instruován správou, aby účastníky seznámil s určitými informacemi. Například plánovaný briefing o blížící se chřipkové epidemii. Shromažďování podpisů na jednom listu není příliš výhodné, protože protokol rodičovské schůzky, který se provádí předem, není poskytován. V takových případech můžete tisknout na list s doplňkovými listy, kde mohou rodiče opustit své podpisy.
Důležité nuance
Není žádným tajemstvím, že materiálová podpora našich škol, mírně řečeno, je nedostatečná. Rodiče jsou pravidelně nuceni poskytovat určité částky na opravy, nákup výukových materiálů a další výdaje. A to je třídní učitel, který o tom sděluje, nikoliv vlastní vůlí. Otázky související s vybíráním peněz, je lepší diskutovat, než tajemník začne uchovávat záznam o rodičovské schůzce, protože podle zákona to nemůže být provedeno! Jestliže takový protokol spadá do vyšších orgánů, nebude to na řízení vzdělávací instituce, která vydala příkaz, aby odpověděla, ale pro třídního učitele, který inicioval "požadavky". Je to jeho podpis, který se objeví v dokumentu. Aby nedocházelo k takovým případům, nedoporučuje se uchovávat záznamy o diskusích o finančních otázkách.