Cvičení "Tseitnot" pro vůdce

Pravidla pro školení "Tseitnot" pro manažery

Cíl

Plánování vývoje.

Čas

Od 25 do 35 minut.

Velikost skupiny

6-14 osob.

Školení a zdroje

Kopie instrukcí o počtu účastníků.

Pokyny

Je nutné číst a distribuovat instrukce účastníkům.

Rozprava

1. Jak jste zvládl úkol?
2. Co bylo těžké?
3. Co zabránilo?
4. Co pomohlo?

Diskutujte několik řešení.

Jaké závěry lze vyvodit z diskuse?

Nabízíme několik variant instrukcí pro cvičení "Time Zeit" pro manažery.

Číslo varianty 1

Pokyn:

Jste hlava jedné z poboček společnosti Käsler Corporation. Dnes máte obtížný den. Máte v úmyslu učinit co nejvíce případů, protože zítra v 07:30 odešlete do ústředí v Kyjevě se zprávou o stavu věcí ve vaší pobočce.

Je ráno 08.40. V posledních dnech na vás padla spousta malých a velkých potíží: kancelářský stroj se rozpadl, řidič je zaneprázdněn opravou, sekretářka ztratila hlas (nervózně). Včera začala velká elitní výstava "Metal-2006". Účast na této výstavě je pro firmu velmi důležitá, pracovníci na vysoké úrovni, na výstavě pracují stejně slušní návštěvníci. Ředitelé vaší společnosti se bohužel přestěhovali do práce s konkurenty, takže vaše partneři již druhý den pracovali na stánku. Jedinou osobou, na kterou se můžete těšit v těchto náročných dnech, je váš správce kanceláře. Přesto jste slíbili, že dnes ji uvolněte dnes ve 17:00, protože dnes má narozeniny. Sekretariát je otevřen do 18:00. Navíc vaše žena dnes napadla apendicitidu a byla odvezena do nemocnice. Omylem jste si vzpomněli, že děti, které již odešli do školy, nemají klíče k bytu, protože vaše žena je vždy doma a vždy se s nimi setká. Jako štěstí byste vyčerpali peníze na účtu a váš mobilní telefon je dočasně uzamčen, takže nemůžete komunikovat s nikým na cestě. Naštěstí je váš zbrusu nový Mercedes ve vynikajícím stavu. Každé přesunutí z jednoho místa na druhý trvá 20 minut. K tomu, aby to bylo rychlejší, je nemožné.

Dnes potřebujete čas:

1. Musíte si vyzvednout letenku do společnosti pro zítřejší služební cestu. - 10 min.
2. V dílně musíte vyzdvihnout tiskárnu z opravy a vytisknout dokumenty pro zítřejší výlet. Dokumenty jsou připraveny - tisk 20 min.
3. Generální ředitel společnosti, váš VIP-klient, je dnes narozeniny a objednal jste si pro něj dárek - stolní hodiny ve formě pěnivého hrnku s pivem. Včera jsme zavolali z salonu a požádali jsme, aby byl dnes v kanceláři, kde kurýr doručí dar.
4. Dnes máte naplánované jednání s velmi důležitými klienty - 1-1,5 hodiny
5. V 18.30 musíte být doma, abyste otevřeli dveře pro děti ze školy.
6. Od 17.00 do 19.00 můžete navštívit svou ženu v nemocnici.
7. Od 9.30 do 10.30 se koná schůzka s vedoucími oddělení vaší pobočky za poslední čtvrtletí.
8. V 13:00 se plánuje setkání partnerů. Nevíš proč.
9. Chtěli byste vidět nejnovější problémy hutních časopisů o výrobě, které se nahromadily na vašem stole. - 30 min.
10. Potřebujete se připravit na prezentaci na Mezinárodní vědecké a praktické konferenci věnované zvláštnostem výroby válcování trubek (v tomto směru plánujete rozvíjet své podnikání). Konference se uskuteční za 2 dny, v den návratu do služebních cest, dokonale pochopíte, že nebudete mít další čas na trénink. Pro přípravu zprávy potřebujete 2-2,5 hodiny.
11. V 20:00 v restauraci čeká na slavnostní večeři, generální ředitel společnosti (VIP-klient). Tam si objednal saunu.
12. V 12.30 přijde konzultant z firmy. Říkal jste to, protože jste vytvořili podnikovou síť a nyní máte potíže s provozem mnoha programů. To vede k poruše v celé kanceláři a potřebujete někoho, aby se podíval na to, co je špatně. - 40 min. - 1 hodinu
13. Korespondence, která vám byla zasílána, obsahuje několik otázek, které podle vašeho tajemníka vyžadují naléhavé řešení. - 1 hodinu.
14. V parku od 17.00 do 19.00 se psem prochází vaše matka. S ní jste se předem dohodli na setkání a které jste neviděli déle než měsíc.
15. Zvěstování se objevilo, že včera se v Německu dostala zásilka zboží z letišť.

Dnes jste do kanceláře dorazili za 20 minut. před zahájením pracovního dne, abyste měli čas na plánování pracovního dne.

Řešení cvičení

8.40-9.0 - plánování.

9,0-9,30 - prohlížení záznamů.

9.30-10.30 - setkání s vedoucími oddělení.

10.30-12.0 - jednání s velmi důležitými klienty.

12.0-12.40 - vyzvedněte tiskárnu z opravy (tajemník vytiskne dokumenty).

12,40-13,0 - odpočinek.

13,0-14,0 - setkání společníků.

14,0-16,30 - příprava zprávy.

16.30-17.0 - Odvážím dárek, cestu do společnosti a příjem jízdenky (10 minut).

17,0-17,50 - cesta k mé matce a komunikace s ní.

17.50-18.30 - cesta domů, odpočinek.

18.30-19.0 - cesta do nemocnice, čas se svou ženou (není dost, ale navzájem se vidí více než jednou za 2 měsíce).

19,0-20,0 - cesta do restaurace, můžete přes dům pro výměnu oblečení.

Tajemník: vytiskne dokumenty, zabývá se mistrem IT, zavolá kurýra daru a obdrží dárek, zjistí, že s celními úřady (pro krátký telefonní rozhovor bude hlas stačit). Mobilní telefon nemůže volat, ale telefonní seznam - to znamená, že můžete volat děti a souhlasíte s tím, že by měly přijít přesně v 18:30.

Číslo varianty 2

Jste vedoucím jedné z firem společnosti KVASS Power Int. Holding. Dnes máte obtížný den. Chtěli byste dělat co nejvíce případů, protože zítra v 07:30 letíte do ústředí společnosti v Holandsku se zprávou o stavu vašich záležitostí.

Je ráno 08.40. Během posledních několika dnů na vás padly spousty malých i velkých potíží: kancelářský stroj se rozpadl, řidič je zaneprázdněn opravou, sekretářka ztratila hlas (nervózně). Včera se uskutečnila velká elitní výstava "Nápoje - 2007: nenechte se usadit!" Účast na výstavě je pro firmu velmi důležitá, pracovníci na vysoké škole pracují a návštěvníci jsou stejně závažní. Ředitelé vaší společnosti, kteří tam měli pracovat, bohužel padli s epidemií chřipky, takže vaši partneři už druhý den pracují na stánku. Jedinou osobou, na kterou se můžete těšit v těchto náročných dnech, je váš správce kanceláře. Slíbili jste, že ho dnes předčasně uvolníte z práce - v 17:00. Vaše sekretářka je otevřena do 18.00. Vaše žena navíc včera večer zaútočila na apendicitidu a byla odvezena do nemocnice. Omylem jste si vzpomněli, že děti, které již chodily do školy, nemají klíče k bytu, protože vaše žena je vždy doma a vždy se s nimi setká. Pokud byste měli štěstí, vyčerpali jste peníze na účtu a váš mobilní telefon je dočasně vyřazen, takže s nikým nemůžete kontaktovat cestu. Naštěstí je vaše zbrusu nová "AUDI" ve výborném stavu. Plán města je připojen. Ukazuje, jak dlouho bude trvat, než se přesunete z jednoho místa do druhého. Tuto cestu není možné urychlit.

Dnes potřebujete čas:

1. Ve firmě "Give Vizu!" Potřebujete získat připravený a placený cestovní pas a lístek na služební cestu zítřka (10 min.).
2. V dílně musíte vyzdvihnout tiskárnu z opravy a vytisknout dokumenty pro nadcházející výlet. Dokumenty jsou již připraveny, vytisknout - 20 min.
3. Prezident Holdingové společnosti má dnes narozeniny a objednal jste si pro něj dárek - stolní hodiny ve formě pěnivého hrnečku kvasu. Včera telefonovali z uměleckého salonu a požádali mě, abych dnes v kanceláři, ve 17.00, kde agent doručí dar. Přejete si překvapit prezidenta, takže se chystáte zachytit agenta u vchodu.
4. Dnes byste chtěli mít oběd s prezidentem (1-1,5 hodiny).
5. V 18.30 musíte být doma, abyste otevřeli dveře pro děti ze školy.
6. Od 17.00 do 19.00 můžete navštívit svou ženu v nemocnici.
7. Od 9.30 do 10.30 máte plánované schůzky na poslední měsíc.
8. V 13:00 je naplánováno setkání partnerů. Nevíš proč.
9. Chtěli byste vidět nejnovější problémy časopisů o nealkoholické výrobě, nahromaděné na vašem stole (0,5 hodiny).
10. Budete navštívit výstavu "Nápoje - 2007: nenechte se usadit!" Zkontrolovat, jak se věci dělají, a podpořit své kolegy v jejich tvrdé práci (20 min.).
11. Potřebujete se připravit na prezentaci na Mezinárodní vědecké a praktické konferenci věnované zvláštnostem chovu chmele v severních regionech (v tomto směru plánujete rozvíjet své podnikání). Konference se koná o dva dny později, v den, kdy se vrátíte z Holandska, a dokonale si uvědomíte, že příprava na přípravu (2 hodiny) nebude další.
12. V 20:00 v restauraci "Ivanych" budete čekat na slavnostní večeři. Tam si objednal saunu.
13. V 12.30 přijde do kanceláře konzultant společnosti "SETI". Říká se vám to, protože jste vytvořili síť a nyní máte potíže s provozováním mnoha programů. To vede k selhání v celé kanceláři a potřebujete někoho podívat se na to, co je špatně (40min - 1 hodina).
14. Korespondence, která vám byla zasílána, obsahuje několik otázek, které podle vašeho tajemníka vyžadují naléhavé rozhodnutí (1 hodina).
15. V parku, od 17.00 do 19.00, váš přítel chodí se psem. S ní jste se předem dohodli na schůzce.
16. Říká se, že včera byla na letištích uvíznuta šarže vzorků výrobků z Nizozemska.

Zvláště jste přišli do kanceláře 20 minut před začátkem pracovního dne, abyste měli čas plánovat dnes.