Manažer má spoustu času věnovat řešení problémů: telefonování, příprava zpráv, vedení schůzek, sledování a kontrolu dokončených úkolů, a pokud neplánuje předem, mohou postupně nahrát celý den a nemají čas řešit globální problémy problémy. Za takových podmínek se výkonnost ředitele snižuje a veškerá pozornost je již zaměřena na aktuální věci a nikoliv na výsledek. Dobře vyvinuté metody self-managementu pomohou odhalit a eliminovat únik času a pomoci manažerovi dosáhnout kratších cílů společnosti.
Samospráva hraje důležitou roli při formování představitele vůdce, aniž by úspěšná kariéra byla odsouzena. Šéf musí vést a motivovat podřízené, ale člověk nemůže efektivně zvládat ostatní, pokud se nenaučí ovládat sebe. Osobní růst znamená sebe-rozvoj a sebe-rozvoj. Čím vyšší jsou osobní a profesionální kvality manažera, tím snadněji jeho zaměstnanci budou poslouchat.
Základy samosprávy
Self-management je důsledné používání osvědčených metod práce v každodenní praxi pro smysluplné optimální využití času.
Cílem self-managementu je maximálně využít své schopnosti, vědomě řídit průběh svého života a překonat okolnosti zvenčí v osobním životě a práci.
Existuje 6 hlavních funkcí samosprávy: nastavení cílů, plánování, rozhodování, provádění plánů, monitorování komunikace a informací. Umožňují každodenní řešení různých úkolů a problémů. K implementaci těchto funkcí a dosažení jejich cílů pomáhají různá nástroje a metody samosprávy. Chcete-li porozumět tomu, jakým funkcím samosprávy pomáhají realizovat a jaké jsou jejich výhody, zvažte nejčastější.
- Stanovení cílů. Tuto funkci lze provést pomocí takových metod, jako je analýza SWOT, správné nastavení cíle, volba strategie chování. Tyto techniky nám umožňují zvážit slabé stránky a směřovat k jejich odstranění.
- Plánování. Implementace této funkce pomůže samosprávným nástrojům - každoročnímu, měsíčnímu a dennímu plánování, přípravě strategických a operačních plánů, využití úkolů časového řízení a systému řízení času Benjamina Franklina, vedení "časopisů času" a vypracování plánu pro den s využitím metody Alpy. To přispívá k správnému přidělování času a úspor na několik hodin denně.
- Rozhodování. Pro implementaci této funkce se používají nástroje jako Paretoův zákon, Eisenhowerova metoda, prioritizace, delegování autority, ATV analýza. Jsou zaměřeny především na řešení nejdůležitějších úkolů, které jim pomohou vyhnout se termínům.
- Organizace a implementace. Chcete-li tuto funkci provést, obvykle zkoumají jejich biorytmy a sestavují plán výkonu, aby určili nejproduktivnější pracovní dobu, a pak se na ně soustředí a sestavují denní plán. To pomáhá zlepšit výsledky práce kvůli správnému přerozdělení času.
- Ovládání. Tato funkce je zaměřena na sledování procesu provedení práce a ověření jeho konečných výsledků. Umožňuje porovnat zamýšlený s konečným výsledkem. V důsledku toho přispívá k správnějšímu výkonu zadaných úkolů.
- Komunikace a informace. Při implementaci funkce se používají následující metody: použití poznámek, kompetentní vyjednávání, rychlé optimalizované vyhledávání potřebných informací a přiměřené využití komunikačních nástrojů.
Výhody samosprávy jsou zřejmé:
- méně úsilí a čas strávený na práci;
- optimální organizace práce a lepší výsledky;
- minimální stres a spěch;
- zvýšená spokojenost s prováděnou prací;
- růst motivace práce pracovníků a hlavy;
- méně pracovního zatížení v práci;
- růst profesionality manažera a zaměstnanců;
- dosažení osobních a profesionálních cílů co nejkratším způsobem.
Začněte dnes pracovat na sobě a budete mít pevný základ pro rozvoj vaší kariéry. Kariérní samospráva je klíčem k budoucímu úspěchu!